excel如何制作个人账本?_excel账本详细制作图文教程
2023-03-15
更新时间:2023-03-15 16:36:49 作者:智慧百科
个人记账工具很多,可是都不常用。excel在大多数办公室工作者来说,人手必备。用excel制作一个简单,但是实用的记账表格,多维度录入[录入不仅仅是文字方面,还有问卷录入,数据录入,外文录入,网上录入,教辅资料录入,音频录入,图片处理、录入员外派等业务。]资金来源和去向,自动计算[计算与人类由于现代人类各个课题学科繁多,涉及面广,而分类又细。]余额,核算现实手中现金金额[金额是一个汉语词语,拼音是jīn é,在现代指纸币、硬币的面值。],方便存储,方便记录,操作简单,易于统计汇总。
一、设置[庵顶,2000年起由庵上改名,是由以前庵顶山一庵得名,人口未知,主要由高,王,李三姓组成,农民以种葱,姜为主,依山傍水,北由汶河,交通便利,西靠青云湖路,北由滨河路,南有下小路,东靠安丘东外环,物产丰富,人们安居乐业...]最左/中区域
1、整体效果如下图,机缘巧合,自己弄了这个,使用起来,简洁大方。主要有2大步骤,完成制作:
1)外观:呈现的样式
2)公式[公式,在自然科学中用数学符号表示几个量之间关系的式子。]:用来计算金额
2、首先新建Excel之后,先按照下图, 编辑“账本” 标题和其他内容设计。主要分为三个区域:
最左边:从A-H列 ,为记账区(表头分别为记录时间-类型[类型所属现代词,指的是在汉字的意思是指由各特殊的事物或现象抽出来的共通点。]-金额-子类型-子类型-支付来源-支付来源-备注)
中间为记账类型区:从I-J列 ,规范和快速绿如数据(子类型设置)
最右边:从K-P列 ,用于各类数据统计并展示(当月时间-金额-资产[资产是指由企业过去经营交易或各项事项形成的,由企业拥有或控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。]名称-资产名称-原始本金-实际资产)
3、设置标题样式
1 ) 选中A-P列 后,在 “开始” 菜单中,将 字体[字体1.文字的外在形式特征。]修改为“微软雅黑”。
2 )将字体加粗,点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]字体下方的“ B ”按钮,加粗字体。
3 )设置字体颜色为白色,点击字体下方的“ A ”按钮,选择 白色作为字体颜色。
4 )设置填充颜色为蓝色,点击字体下方的“ 油桶 ”按钮,选择 蓝色作为背景色 。
4、设置边框线颜色为白色
点击字体颜色下方“ 边框” 下拉框,选择“ 线条颜色 ”为白色。再次点击“ 边框 ”下拉框,选择“ 所有框线 ”。选中标题( A-P列 ),并应用边框线。
5、 子类型设置
1 ) 选中I1、J1单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。] ,点击 “合并单元格后居中”。
2 )按照下图内容,录入“类型”名称。
录入类型,有2大好处:
-1)为快速录入,提供基本数据。
-2)为录入规范,提供原始数据纠正作用。
6、设置类型-支出[支出(payment),企业在生产经营过程中为获得另一项资产、为清偿债务所发生的资产的流出。]
支出类型分为“ 收入[收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。] ”和“ 支出 ”,在输入金额,自动判断,避免手动录入错误。
使用公式:= IF(C2<0,"支出","收入")
在B2单元格输入以上公式,C2代表单元格C2,其所在列指向“ 金额 ”。
公式解析: 如果C2单元格的值 小于 0,则输出“支出”,否则输出“收入”。简单的说,如果是负数,将设置B2单元格设置为“支出”,反之“收入”
7、设置E列子类型
此处就是上面说的快速录入,和录入规范性,在 E列作为自动录入列 ,通过 与D列配合完成 。
使用公式 :=VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0)
公式解说: $I$2:$J$15单元格区域,超找D2单元格的内容,精确返回$I$2:$J$15区域匹配的第二列数据。简单的说,在C2单元格输入“ cy ”之后,D2则可以利用公式输出“ 餐饮 ”(餐饮数据来自第五步)
8、错误处理
针对上面公式,假如没有在D2单元格,使用了以上公式,输入非设置内容,将显示错误信息(#N/A),为此在上面公式的基础上,完善显示功能。
使用公式 :=IFERROR(VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0),"")
公式解析: 如果出现错误信息,将返回空白字符,否则,按照上一步规则输出信息。
9、 设置F、G列子类型
1同样为规范录入,使其录入信息保持一致性,沿用上面2个步骤(步骤7、步骤8),设置好“ 支付来源 ”。 备注 信息则根据实际情况,对当日支出或收入做补充说明。
二、设置最右边区域
1、这部分功能,主要设计:
1)预算[预算是经法定程序审核批准的国家年度集中性财政收支计划。]支出,用来计划某一段时间内,预计需要用掉的资金,“预算剩余[剩余就是某个物体分成若干份等量或不等量的物体,使用后还有没使用的,没使用的对于已使用过的就算是剩余。]”对“预算支出”进行反馈。
2)当日/月收入支出求和,利用K1单元格的时间,计算当月总支出和总收入。
3)设置资金多维度来源,自动计算当前各类财产资金和余额。
2、 设置M、N列支付类型
此列对应前面 步骤9 ,M列为N列的拼音简拼,和前面设置E列子类型,作用相同。