年底就要统计了，要列表，要算数、要编号，还要核算数字[印度-阿拉伯数字系统的十个数字，按值排列。]，一个数一个数填嘛?繁琐不说，还特别容易出错[出错是一个汉语词语，意思是发生错误。]，究竟有没有办法既简便又不会出错的方法呢?　　

　　比如序号，1、2、3、4、5……尤其数字再多更容易出错，还不说中间有可能横列删减添加。尤其是，有些表格[表格，又称为表，即是一种可视化交流模式，又是一种组织整理数据的手段。]是多行合并[合并，指两家以上的公司依契约或法令归并为一个公司的行为。]，比如我们的例子[例子是汉语词汇，拼音lì zī，意思是指旧规；惯例，也指性质类同的事物中具有代表性的单个，多用于解释说明。]中，有两行合并而生还有三行合并的，简单的下拉拖动不能完成批量[批量，英文可译为a batch，指成批的数量。]添加。这时可以[可以 拼音 [kě yǐ] 表示：1、可能或能够。]用=MAX公式[公式，在自然科学中用数学符号表示几个量之间关系的式子。]，具体为=MAX(A$1:A1)+1(注意$参数[参数，也叫参变量，是一个变量。]的使用)，注意输入公式时不要直接回车[回车键，即键盘上的ENTER键，是一个比较有用的键，在文字编辑时，回车键的作用是换行，在输入网址时回车键的作用是“转到”，在执行DOS命令时，回车键的作用是执行……在标准键盘上，回车键一共有2个，一个-huiche]，而是按下[按下是汉语词汇，拼音是àn xià，意思是搁置，放下。]Ctrl+回车，这样才可以实现批量填充。　　

　　类似的情况还有我们例子中数据机构总数据一列，要计算分列每组的求和，这个处理起来，要利用=SUM公式，具体为=SUM(D2:D$9)-SUM(E3:E$9)，同样也是要按下Ctrl+回车才能生效。需要注意的是，在输入公式的时候，我们D列使用$参数以绝对引用固定区域，这样才可以保证数据的正确性。　　

　　最后就是我们的人数统计，例子中每个机构人数的有多又少，要用一个公式让数字全部自动计算，又不至于分组单独输入公式，可以用=COUNTA实现，具体为=COUNTA(C2:C$9)-SUM(F3:F$9)，按下Ctrl+回车即可生效。同样的，也是在F列使用$参数固定。　　

　　这样一来，所有的数据都可以不管行列的合并与否，每列都可以用一个公式解决问题，也不会因为输错行列而导致表格统计数字出错了，而且大大提高了工作效率。　　

　　以上就是Excel求和计数技巧介绍，怎么样，大家学会了吗?希望这篇文章的介绍能对大家有一定的帮助!